Какие документы нужны для оформления декретных

Декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору.

Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель — при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

УсловияДлительность декретного отпуска в дняхДо родовПосле родовСуммарная

Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)		156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/otpusk/

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году? — Центр Про

В законодательной базе Российской Федерации, актуальной на сегодняшний день, такое понятие, как декретный отпуск, не используется.

Дело в том, что данное обозначение является скорее используемым в народе явлением, под которым подразумеваются два разных отпуска, полагающихся будущим матерям.

О каких отпусках идет речь, что говорит закон об их оформлении, и какие документы нужны для декретного отпуска, рассмотрим в данной статье.

Какие документы нужны для декретного отпуска?

Декретный отпуск: какие отпуска для будущих матерей входят в него на самом деле

Итак, как мы уже сказали, декрет, как таковой – понятие разговорное, в законе не упоминающийся. Больше того, на самом деле речь идет даже не об одном отпускном периоде, а о двух, которые принято считать единым сроком ввиду того, что они следуют друг за другом. Итак, речь идут об отпусках следующих двух разновидностей.

Таблица 1. Какие отпуска составляют привычное для нас понятие «отпуск по беременности и родам»

Название отпуска Нюансы предоставления

Отпуск по беременности и родам	Данный отпуск оформляется еще до того, как родится ребенок, на определенном сроке беременности, посредством оформления матерью больничного листа на конкретный срок.
Отпуск по уходу за ребенком	Предоставление данного отпуска производится на срок более длительный, до того момента, пока ребенку не исполнится три года. При этом у матери не прерывается начисление трудового стажа, а также стажа, засчитывающегося относительно работы по специальности.

Получить отпуск может любая мама, которая работает в какой-либо организации, так как он предусмотрен для нее по закону

Право на получение вышеописанных отпусков будущим матерям и женщинам, которые уже стали мамами, присвоено на законодательном уровне, и зафиксировано непосредственно в Трудовом кодексе нашей страны.

Искомое право можно отнести к женщинам всех следующих категорий, а именно:

• работающим женщинам;
• женщинам-военнослужащим;
• безработным мамам;
• студентам;
• гражданам официально безработным, состоящим непосредственно на бирже труда;
• работницам военных ведомств, трудящихся на должностях гражданского персонала.

За период отпуска, который дается беременной женщине, собирающейся вот-вот рожать, мамам выплачивается пособие, относящееся к социальному страхованию. Величина данного пособия составляет 100% от средней заработанной платы женщины, которую она получала за предыдущие 24 месяца.

Обратите внимание: при условии, что женщина имеет право на обязательное социальное страхование, и относится к категории тех, кто к нему подлежит, при условии наступления временной нетрудоспособности в связи с материнством, она будет получать пособие, которое никак не сможет оказаться меньше чем:

• средняя заработанная плата данной женщины;
• минимальный размер оплаты труда.

На последних срока беременности нереально тяжело находиться на работе, потому-то матери и полагается законный отдых

При условии, что женщина перед тем, как забеременеть, работала не два полных года, как подразумевается изначально, а только около полугодия, пособие ей в любом случае положено. Тем не менее, расчет его величины будет осуществляться исходя из величины МРОТ, актуального на момент определения и установления полагающейся ей выплаты.

Если беременная женщина имеет трудоустройство сразу в нескольких местах, каждая организация-работодатель должна:

• предоставлять ей отпуск по беременности и родам при условии, что женщина оформит листок нетрудоспособности;
• выплачивать пособие, о котором мы упомянули выше.

В этом случае все будет способствовать тому, чтобы женщина как можно быстрее разрешилась от бремени, взрастила здорового младенца и полная сил вернулась на работу.

Сроки предоставления декретного отпуска

Согласно Трудовому кодексу нашей страны, отпуска, предоставляемый женщинам по беременности и родам имеет определенные сроки, поделенные на два срока:

• время до родов;
• время после родов.

ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам

ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

После того, как количество дней после рождения ребенка по отпуску по беременности и родам истечет, начнется отпуск по уходу за ребенком, в течение которого мать будет продолжать оставаться дома, но официально уже на другом основании.

Сроки отпуска по беременности и родам могут варьироваться ввиду определенных обстоятельств

Тем не менее, если с определением срока отпуска по уходу за ребенком все просто (у него есть конкретный срок, в течение которого женщина может находиться дома), то с отпуском по беременности и родам нужно разобраться. Его длительность будет варьироваться в зависимости от обстоятельств, сопутствующих, собственно, всему периоду вынашивания младенца и его появлению на свет.

Таблица 2. На какой срок может назначаться отпуск по беременности и родам, и какие обстоятельства оказывают влияние на его длительность

ДлительностьПричина

70 календарных дней до родов + 70 дней после появления на свет ребенка	Традиционный срок отпуска по беременности и родам
70 календарных дней до родов + 86 дней после появления ребенка на свет	Данный срок дается при условии, что во время родов возникли какие-либо осложнения, и мать или малыш нуждаются в большем количестве времени на восстановление
84 календарных дня до родов + 110 дней после родов	При условии, что у матери была многоплодная беременность (то есть два ребенка и более), она имеет право на получение указанного в левом столбце срока отпуска БИР.

Начало отпуска интересующего нас типа определяется той датой, которая стоит непосредственно в листке нетрудоспособности, который выдается матери в медицинском учреждении, в который она обращается в определенный срок беременности.

Данный срок определяется законодательно, и составляет 30 недель с момента зачатия малыша.

При условии, что у матери наблюдаются какие-либо осложнения, или она носит сразу несколько малышей в своем животе, справка будет выписана раньше – на 28 неделе или еще раньше при наличии медицинских показаний.

Если роды проходят преждевременно или наоборот позже, чем хотелось, ни вам ни работодателю неиспользованные или переиспользованные дни компенсированы не будут

Обратите внимание: роды, проходящие преждевременно, либо наоборот, проходящие позднее, чем ожидалось, не могут автоматически стать причиной продления срока отпуска или его уменьшения. Если имеются соответствующие медицинские показания, подтвержденные листком нетрудоспособности, предоставляемым матери, женщина может официально претендовать на дополнительный отпуск.

Как оформить декретный отпуск

Порядок оформления отпуска по беременности и родам установлен давно, и пройден уже множеством женщин, ставших матерями на территории нашей страны. Он будет следующим.

1. Женщина дожидается 30-й недели беременности (если все благополучно).
2. Затем она отправляется в женскую консультацию, где проходила обследования, и получает там листок нетрудоспособности.
3. С больничным же листком она отправляется к работодателю, и передает его в отдел кадров.

Вот, собственно, и все. Работодатель оформляет ей отпуск, и она со спокойной душой уходит домой, для того, чтобы «вить гнездо» перед рождением ребенка.

Больничный лист необходимо предоставить работодателю

После того, как долгожданный малыш появляется на свет, у женщины возникает необходимость в оформлении отпуска по уходу за ребенком – второй части декретного отпуска. Нужно понимать, что в отличие от отпуска БИР, который полагается только матери ввиду чисто физиологических естественных вещей, искомая часть отпуска может быть оформлена и на другого родителя.

Закон предусматривает возможность сразу перейти из одного декретного отпуска во второй. Но для этого надо знать все юридические особенности, чтобы получить максимальные больничные. Что для этого необходимо? Читайте в специальной статье.

Чтобы оформить декретный отпуск, нужно будет обратиться в отдел кадров организации, в штате которой числится будущая мама, и предоставить туда пакет определенных документов, подготовленных предварительно, а также заявление от матери, в котором будет указаны две следующие просьбы:

• одна о предоставлении ей отпуска по беременности и родам;
• вторая о выплате положенного матерям пособия по обязательному социальному страхованию.

Оформите отпуск, обратившись в отдел кадров

Обратите внимание: предоставление документов нужно будет осуществлять не один, а два раза:

• перед рождением ребенка;
• после окончания второй половины срока отпуска по беременности и родам ради оформления второй части декретного отпуска, предназначенной для ухода за ребенком.

После того, как сотрудник организации, трудящийся в отделе кадров, получит все документы, он должен будет заняться оформлением приказа о том, что конкретная сотрудница уходит в отпуск ввиду становления матерью. Непосредственно с того дня, который будет обозначен в приказе, мама имеет официальное право не появляться на работе.

Однако, нужно понимать, что все далеко не так просто, как кажется.

Даже у женщин, которые же находятся на последних сроках беременности, могут возникнуть сложности с оформлением документов

Даже у беременных трудящихся женщин могут возникнуть сложности и проволочки при оформлении документов, что в итоге может отсрочить ее уход на заслуженный отпуск, при этом виновата будет лишь сама мать, что вовремя не позаботилась о том, чтобы собрать или оформить нужные документы.

Чтобы таких ситуаций не было у вас в жизни, необходимо своевременно, пока у вас еще есть силы и достаточно энергии на это, пройти все бюрократические процедуры, направленные на сборы нужных бумаг. Давайте рассмотрим список документов, которые вам предварительно нужно будет собрать.

Список необходимых документов

Итак, как мы уже говорили, документы нужно будет предоставлять в отдел кадров за два этапа:

• до того, как родится ребенок;
• после того, как он появится на свет.

Итак, для первой части декрета (отпуска по беременности и родам) нужно приготовить и отнести в отдел кадров следующие бумаги:

• больничный листок, оформленный согласно официальным требованиям
• справку о постановке на учет в женскую консультацию до срока в 12 недель;
• заявление, оформляемое на имя работодателя;
• паспорт гражданина (гражданки) Российской Федерации;
• номер банковского счета или номер карточки, на которую организация должна начислить вам денежные средства.

В некоторых случаях работодатель может запросить предоставления дополнительных бумаг

Как видите, список документов нехитрый, небольшой, с ним вполне можно справиться в кратчайшие сроки, если своевременно каждую из бумаг оформить или подготовить.

Теперь рассмотрим, какие бумаги нужно принести в отдел кадров тем, кто получает уже отпуск и пособие по уходу за ребенком:

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о рождении ребенка в виде оригинала и копии, чтобы можно было сверить одно с другим;
• номер банковского счета или карточки;
• заявление на предоставление отпуска и пособия.

Гражданки, которые являются официально трудоустроенными сотрудниками каких-либо организаций, могут предоставлять документы непосредственно по месту трудоустройства или же напрямую в Фонд социального страхования, в том случае, если регион является территорией-участницей проекта «прямые выплаты».

Как написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам: инструкция

Итак, чтобы лучше понимать, как составлять заявление на получение отпуска данного вида, давайте составим его вместе. Разумеется, в реальности вы будете составлять его под руководством сотрудника отдела кадров, но имеющиеся у вас знания относительно составления данного документа только ускорят процесс.

Источник: https://centrproh.ru/personal/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska-v-2019-godu.html

Как оформить декретные: какие документы нужны?

С ожиданием появления на свет малыша женщине достается множество забот, одной из которых становится оформление декретного отпуска. На последних месяцах беременности она очень ждет, когда сможет пойти на заслуженный отдых. Ведь так много еще предстоит сделать перед рождением малыша. Чтобы не возникало никаких проблем, нужно разобраться во всех тонкостях оформления и в нужное время собрать все документы.

Что такое декретный отпуск и с какого срока он положен

Декрет начинается, когда женщина еще беременна, но уже должна заслуженно отдыхать. Отпуск по беременности и родам дается, чтобы на последних месяцах срока будущая мама не напрягалась и не уставала. Это освобождение от работы дается, чтобы сначала она в спокойных условиях подготовилась к появлению малыша, потом родила и провела необходимое время в роддоме, а затем восстанавливала свое здоровье и была с новорожденным, который так нуждается в заботе.

Начинается такой отдых с 30-й недели беременности, а если ожидается рождение двух и более малышей, то с 28-й недели беременности. Какое время длится этот период? Если у сотрудника рождается один младенец, а роды проходят без осложнений, то дается 140 дней отдыха. Половина до появления малыша, половина после.

Неважно, когда произошло рождение, в стандартных случаях отдыхать мать будет 140 дней. При ожидании двойни (тройни) дается 84 дня до родов и 110 после. А если в родах не все прошло гладко, то к стандартному сроку добавят еще 16 дней. Подтвердить этот факт поможет справка от врача.

Большинство женщин после появления новорожденного подают документы на отпуск по уходу за ним. Он начинается по окончании первого периода отдыха и длится до достижения малышом трех лет. Выйти на работу молодая мама сможет и раньше. После полутора лет, тогда приказ составляется на предоставление освобождения от работы до этого срока. Или в любой момент, когда мама сможет приступить к профессиональным обязанностям, оставляя ребенка с бабушкой или пристроив в детский сад.

Выход сотрудника может произойти и после больничного по беременности и родам. Тогда уход за ребенком может официально оформить на себя другой член семьи. Папа или бабушка могут взять по месту работы декретный отпуск при условии, что мама откажется от такого отдыха.

Какие документы нужно предоставить сотруднице для оформления декрета

У каждой беременной сотрудницы возникает вопрос о том, как оформить декретный отпуск. Для этого нужно своевременно подать все документы, чтобы соответствующий приказ был подписан вовремя. Когда у сотрудника срок ожидания малыша приближается к 30 неделям, необходимо предоставить:

• листок нетрудоспособности из женской консультации;
• заявление на отпуск по беременности и родам по установленному образцу.

Факт предоставления декрета в организации подтверждает изданный и подписанный начальством приказ. В приказе будет назначен день, с которого начинается отдых сотрудника. Оплачивается он так же, как больничный — 100 % от зарплаты. В назначенный день женщина выходит в свой законом положенный декрет. Для того чтобы после родов уйти в отпуск по уходу за ребенком, в отдел кадров подаются документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• заявление сотрудника, составленное по установленному образцу.

На основании этого подписывается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет и выплате:

• ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40 % от заработной платы сотрудника;
• ежемесячной компенсации с 1,5 до 3 лет в размере 50 рублей.

Предоставив необходимые документы, женщина сможет законно находиться в непрерывном декрете, получать все положенные выплаты. Образец написания заявлений, составления приказа можно найти в сети интернет.

Некоторые тонкости оформления декрета

Каждая профессиональная деятельность имеет свои особенности, а у конкретной организации свои правила. Поэтому думая, как оформить декрет, женщина может волноваться не только о малыше, но и о своей карьере.

Иногда ситуация на работе не позволяет уйти в декрет именно в тот день, который назначил врач. Сотрудница может работать дольше, хоть до самих родов. Все это согласовывается с работодателем, и приказ о назначении отпуска подписывается позже. Однако время отпуска по беременности и родам остается неизменным — 140 дней (или больше), которые оплачиваются в размере 100 % от заработной платы.

Мнения врача о работе во время последних недель беременности тоже стоит спросить, многое зависит самочувствия будущей мамы. Отпуск по уходу за ребенком начинается со дня появления на свет, указанного в свидетельстве о рождении. Приказ подтверждает факт предоставления освобождения от работы с даты рождения и до трехлетнего возраста ребенка. Однако женщина может по-разному распорядиться им:

• находиться в отпуске до полуторагодовалого возраста малыша, а потом выйти на работу;
• приступить к должностным обязанностям сразу после окончания больничного по беременности и родам, а уход за малышом оформит на себя отец или бабушка;
• подать документы на отпуск по уходу за ребенком и на работу по сокращенному рабочему дню или неполной рабочей неделе.

В последнем случае сотруднику будут выплачивать и пособие на ребенка в размере 40 % от зарплаты, и заработную плату за отработанное время. Сотрудница оформляется на работу на неполный рабочий день, а в какое время она будет на рабочем месте, обсуждается с руководителем. «Сидеть» с ребенком может кто-то из родственников. Главное, правильно составить заявления (лучше взять образец).

В организации оформляется приказ о графике работы сотрудника, а также приказ о предоставлении выплат на ребенка. Если женщина хочет посвятить свое время малышу, то она имеет на это полное право. А работодатель обязан предоставить ей отпуска и выплаты, как положено по ТК РФ. Отказ начальства подписать заявление и издать приказ является нарушением законодательства.

Источник: https://vopros-yuristu.online/dekretniy/kak-oformit-dekretnyie.html

Пошаговый алгоритм сбора и подачи документов для получения декретных в 2020 году

В соответствии с трудовым законодательством любая будущая мама может рассчитывать на декретный отпуск. Такое право является государственной гарантией в сфере социальной поддержки граждан. Вместе с тем длительный отдых жизненно необходим для вынашивания малыша, его родов и последующего ухода.

Стоит заметить, что декретный отпуск дается не автоматически, а по заявлению беременной женщины. Именно поэтому ей стоит загодя озаботиться сбором необходимых бумаг. Итак, какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Документы, которые потребуются для оформления отпуска

Наибольшие проблемы у будущих мам вызывает то, что они не могут разобраться в видах декретного отпуска, а он делится на две части. Первая – на подготовку к родам, а второй – на уход за малышом.

Отпуск по беременности может отгулять только беременная. Вместе с тем заботу о родившемся ребенке может осуществлять уже другой родственник. Такие случаи распространены, если доход жены превышает заработок супруга.

Оформление отпуска дает возможность женщине получать предусмотренные законодательством выплаты, сохранить рабочее место за собой в период отдыха.

Стоит понимать, что оформить декрет работница может только через работодателя. Его следует оповестить о планируемом отпуске, написав заявление.

Бумаги, требуемые при оформлении декрета, могут отличаться исходя из назначения и получателя.

В медучреждение

Медицинское учреждение выдает больничный, который требуется работодателю для подписания соответствующего приказа. Обозначенный документ можно получить лично, посетив женскую консультацию. Беременной понадобятся полис, выписка из учетной карточки, паспорт.

Больничный выписывается на тридцатой неделе беременности. Бумага о невозможности осуществления трудовой деятельности оформляется на бланке по строго установленной форме. Он содержит уникальный номер и подлежит обязательному учету.

Стоит помнить и о правилах по заполнению больничного. Эту операцию осуществляет как специалист медучреждения, так и работодатель.
Основными нюансами являются:

Ячейки в форме должны заполняться заглавными печатными буквами. Выход за пределы границ клеток недопустимы.

Записи можно делать чернильной или гелевой ручкой, печатать на принтере.

Корректировки в бумаге строго запрещены. Если исправления все же требуются, то придется переписывать весь бланк целиком.

Если учредительными документами предусмотрено сокращенное наименование организации, в которой работает будущая мама, то его можно использовать наравне с полным.

Сокращения наименования работодателя или фамилию врача можно сокращать посредством обрыва в последней клетке поля.
ФСС имеет законные основания для того, чтобы отказать в приеме неправильно заполненный лист.

Важно! Некорректное наименование организации-страхователя в больничном не считается грубой ошибкой, ведь ФСС имеет возможность идентифицировать ее по регистрационному номеру

Отпуск может начаться позднее, чем указано в листке нетрудоспособности. Это зависит от желания декретницы. Вместе с тем конечная дата, обозначенная в документе, не может быть передвинута на более позднее время.

Для работодателя

С целью представления документов по основному месту работы стоит собрать:

• бюллетень нетрудоспособности;
• заявление о предоставлении дней отпуска;
• бумагу, предоставленную работнице из консультации, свидетельствующую о ее учете;
• заявление на выплаты;
• паспорт работницы или другой документ, способный подтвердить личность;
• справку о заработке за 2 последних года;
• реквизиты счета, на который должны переводиться средства.

Заявление пишется сотрудницей в свободной форме, а затем передается руководителю организации. Стоит помнить о том, что это главный документ, являющийся основанием для выхода в декрет.

В документе указываются такие данные, как: ФИО сотрудницы и руководителя предприятия; паспортные данные заявителя и адрес проживания; просьба о получении отпуска в связи с беременностью и родами, выплате пособий; способ перечисления средств и реквизиты счета; подпись, дата.

Приказ на предоставление работнице отпуска в связи с беременностью и родами

Обозначенные ранее действия позволяют оформить декрет. Последним документом, формально завершающим процедуру, является приказ.

Приказ подписывается руководителем организации и содержит следующие данные:

• реквизиты акта;
• наименование страхователя;
• подробные данные о сотруднице предприятия;
• вид отпуска;
• основания, позволяющие взять отдых;
• период отпуска с общей продолжительностью, указанной в днях.

Декретницу знакомят с документом. В результате она получает второй экземпляр на руки и в обозначенные сроки уходит отдыхать.

Пребывание в отпуске обязательно отражается в табеле рабочего времени.

Каким образом уйти из одного декрета в другой в 2018 году

Подобная процедура имеет четкий порядок действий. Она урегулирована на законодательном уровне и не вызывает каких-либо трудностей при реализации.

Жен­щина, желающая оформить повторный выход в декрет, должна оформить документы и представить их в адрес ее работодателя.

Для этого потребуется:

По­лу­чить ли­сток нетру­до­спо­соб­но­сти в консультации с указанием места занятости, полным наименованием должности, а также периодом в котором она будет находиться на отдыхе.

Для того чтобы осуществить выход во второй по счету декретный отпуск, сотруднице потребуется выйти на один рабочий день и приступить к исполнению своих обязанностей. Обозначенный факт обязательно фик­си­руется организацией.

Бе­ре­мен­ная работница должна оформить новое за­яв­ле­ние на декретный отпуск, а также выплату денежных средств, предусмотренных действующими НПА.

На основании заявления сотрудницы предприятием издается приказ, позволяющий ей уйти на заслуженный отдых.

После оформления всех необходимых документов ра­бо­то­да­тель обя­зан выплатить пособие, положенное будущей матери.

После того как первая часть декретного отпуска закончится, женщина может оформить вторую часть по уходу за ребенком, сформировав еще одно заявление.

Важно! По состоянию на 2018 год, пособия, выплачиваемое матери малыша, составляют 40% от ее заработка. Однако, по прошествии 1,5 лет с момента рождения малыша, эти выплаты снижаются до 50 рублей в месяц

Какие документы нужны для безработных женщин, ожидающих малыша?

Безработные женщины, находящиеся в положении, не могут оформить декрет. Вместе с тем пособия все же получить можно. Это гарантия государства и ее не могут отменить.  Регулярные выплаты переводятся на счет беременной местными ОСЗН (органами соцзащиты населения).

Чтобы реализовать свои права женщине понадобится встать на учет в ЦЗН и представить следующие бумаги в орган, осуществляющий полномочия в социальной сфере: больничный; ходатайство о выплате материальной помощи; информацию о последнем трудоустройстве; справку, свидетельствующую об отсутствии работы в настоящий момент, выданную ЦЗН.

Бывают случаи, когда оба родителя малыша не работают. Тогда понадобятся следующие бумаги:

• справка из роддома, полученная после появления ребенка на свет;
• заявление на пособия, положенные по закону;
• копия СНИЛС совершеннолетних членов семьи;
• документы, удостоверяющие личности;
• бумага, свидетельствующая о членах семьи;
• документ, подтверждающий отсутствие выплаты средств;
• сведения о последнем месте занятости партнеров.

Заключение

Таким образом, декрет включает в себя два отдельных отпуска, которые идут беспрерывно. Отдых в связи с беременностью и рождением малыша, положен всем женщинам, находящимся в положении. Он оформляется на тридцатой неделе беременности и требует получения справки из медучреждения.

Стоит отметить, что отпуск не проходит впустую для кошелька, ведь в данный период работнице выплачиваются предусмотренные законодательством пособия.

Конечно, при продлении отдыха, связанного с уходом за малышом, до 3 лет пребывание в нем уже не имеет смысла с точки зрения финансов, но зато мать постоянно находится со своим чадом. При желании родители могут поменяться местами.

В таком случае уход за ребенком будет осуществляться папой, а жена выйдет на работу. Такое происходит, если супруга имеет высокий заработок и не желает его терять в период длительного отдыха.

Источник: https://semyahelp.ru/drugoe/dekret/poshagovyj-algoritm-sbora-i-podachi-dokumentov-dlya-polucheniya-dekretnyx

Какие документы необходимы для оформления декретного отпуска?

Декретный отпуск, обиходное название отпуска по беременности и родам, считается разновидностью временной утраты трудоспособности лиц женского пола. Такой отпуск предоставляется женщине на период, захватывающий последние месяцы вынашивания малыша, непосредственно роды и часть послеродового периода.

По окончании декрета женщина вправе оформить отпуск по уходу за малышом до полутора лет, а при необходимости продлить его до трехлетнего возраста ребенка. Оба этих периода предоставляются на основании действующих правовых норм.

Как оформляется отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами, какие документы для оформления декретного отпуска необходимо предоставить в свою организацию, и на какие выплаты можно рассчитывать?

Порядок предоставления

Согласно положениям ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется работодателем в следующем порядке:

• до непосредственного рождения ребенка длительностью 70 дней, если сотрудница ожидает одного ребенка, и 84 дня, если беременность многоплодная;
• после рождения длительностью 70 дней, если роды прошли без осложнений и 86 дней (110 – для многоплодной беременности), если роды осложненные.

Независимо от количества использованных дней отпуска период отдыха, связанный с беременностью и предстоящими родами, предоставляется в полном объеме путем сложения предродового и послеродового периодов.

Основание для оформления декретного – это правильно оформленный листок нетрудоспособности, выданный лицензированным мед. учреждением.

Величина дородового периода отпуска для будущих мам, проживающих в зонах, подлежащих отселению (например, загрязненные радиацией территории) увеличивается до девяносто дней.

Кто может рассчитывать на выплаты?

Правом оформить отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами обладают только следующие категории будущих мама:

• трудоустроенные в соответствии с действующим законодательством;
• уволенные в связи с ликвидацией работодателя и признанные в соответствии с законодательством безработными в период, не превышающий года после увольнения;
• студентки очных отделений в государственных учебных заведениях;
• военнослужащие по контракту;
• усыновившие (удочерившие) ребенка в порядке, установленном действующим законодательством, относящиеся к любой из вышеперечисленных категорий будущих матерей.

Важно! Женщины, ожидающие рождения ребенка, одновременно получающие пособие по уходу за ранее рожденными детьми, имеют право оформить только одно из положенных им по закону пособие. Будущая мама так же не получает пособие до тех пор, пока выполняет трудовую деятельность, за которую начисляется заработная плата. С момента оформления декретного выплата заработной платы прекращается.

В зависимости от статуса будущей мамы выплата декретных осуществляется:

• непосредственно работодателем сотрудницы (организацией, индивидуальным предпринимателем, государственным или муниципальным учреждением, ведомством, службой);
• органами соцзащиты населения.

Начисление пособия с последующей его выплатой временно нетрудоспособной женщине по факту производится за счет средств Фонда социального страхования. Сначала его выплачивает работодатель, после данная сумма возмещается ФСС. Это значит, что ранее никогда не работавшая женщина не может рассчитывать на помощь государства в части выплаты пособия по беременности и родам. Этот период ей придется жить без финансовой поддержки вплоть до рождения ребенка.

После рождения и регистрации малыша у матери появляются права на оформление иных выплат, предусмотренных действующим законодательством. Например, единовременную выплату по рождению ребенка и пособие по его уходу до полутора лет. А кроме того, в качестве альтернативного варианта можно получать пособие по безработице, если встать на учет до рождения малыша. Правда выплаты в таком случае при полном отсутствии стажа будут минимальными.

Что касается послеродовых выплат, то их можно оформить не только маме, но и другим членам семьи, например, бабушке или отцу ребенка, а также иным лицам, осуществляющим фактический уход за малолетним. В этом случае женщина берет справку у работодателя или в органах социальной защиты (если не имеет официального трудоустройства), что не является получателем данных выплат.

Важно! На оформление декретных имеет право только женщина, ожидающего ребенка.

Необходимые документы

Далеко не все беременные знают, какие документы для оформления декретного отпуска нести на работу. Поэтому к тридцатой неделе (время, с которого оформляется данный отпуск), этот вопрос становится все актуальнее.

Декретный отпуск относится к периоду временной нетрудоспособности, для его оформления не требуется никаких дополнительных документов, за исключением закрепленного федеральным законодательством перечня.

Согласно федеральному закону № 255-ФЗ женщине необходимо предоставить работодателю:

• оформленное в свободной форме заявление о предоставлении данного вида отпуска (Образец заявления на отпуск по беременности и родам скачать здесь);
• листок нетрудоспособности, оформленный в соответствии с требованиями Приказа Минздравсоцразвития России № 624н;
• справка о величине заработной платы будущей матери за последний отчетный период, предшествовавший уходу в декрет;
• для удостоверения личности предоставляется паспорт.
• реквизиты банковского счета, если пособие оформляется через органы соц. защиты.

Обратите внимание! Для одновременного оформления выплаты на работе в связи с ранней постановкой на учет в женской консультации, предоставляется соответствующая справка из медицинского учреждения. Ранним сроком в данном случае считается срок беременности, не превышающий двенадцати недель.

Величина выплат

Итоговая сумма пособия по беременности и родам в первую очередь зависит от статуса беременной женщины и исчисляется в следующей величине:

• сто процентов среднего заработка, если женщина, уходящая в декрет, официально трудоустроена;
• триста рублей, если женщина уволена в связи с ликвидацией ее работодателя;
• в размере назначенной стипендии, если будущая мать проходит обучение по очной форме в одном из образовательных учреждений;
• в размере денежного довольствия, если женщина служит по контракту.

Важно! Беременная женщина, страховой стаж которой не превышает шести месяцев, вправе рассчитывать на оплату декретного отпуска в величине МРОТ.

Данные величины являются исходными при определении общей суммы пособия, подлежащего выплате беременной женщине за весь период отпуска, включая дородовый и послеродовый периоды.

При исчислении среднего заработка для определения совокупной величины отпускного пособия в отличие от исчисления пособия по временной нетрудоспособности отработанный женщиной стаж не учитывается.

 Продление выплат после рождения ребенка

По окончанию срока действия листа нетрудоспособности, матери важно решить, будет ли она выходить на работу сразу, либо отложит выход до исполнения ребенку полутора или трех лет.

Если ее выбор склоняется в пользу последнего варианта для оформления ежемесячных выплат и отпуска по уходу за малышом в 2019 году необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:

• личное письменное заявление;
• копию свидетельства о рождении;
• паспорт;
• реквизиты для перечисления средств (если требуются);
• трудовая книжка (если женщина относится к категории сотрудников, уволенных в связи с ликвидацией организации).

Право матери на финансовую поддержку до достижения ребенком определенного возраста закреплено положениями статьи 256 ТК РФ. При этом получателями данного вида пособия выступают те же категории женщин, что и получатели пособия по беременности и родам. Максимальный период нахождения матери в отпуске, связанным с уходом за малолетним ребенком, не превышает трех лет.

Полтора из возможного отпуска оплачивается в размере сорока процентов среднего заработка новоиспеченной мамы (кроме случаев выплаты фиксированных величин пособия, предусмотренных ст. 15 ФЗ № 81 в редакции от 29 июля 2018 года), оставшиеся полтора года оплачиваются в соответствии с Пост. Правительства № 1206 в редакции от 2006 года, согласно которому женщине ежемесячно выплачивается компенсация. Ее размер составляет пятьдесят рублей.

Возможно вам будет интересна статья: Когда проводятся медицинские осмотры работников? Порядок и правила прохождения.

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

АУДИОЗАПИСЬ СТАТЬИ

Источник: https://irg77.ru/pravo/trudovoe-pravo/dokumenty-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska/

Какие документы необходимы для оформления декретного отпуска в 2019 году — Журнал о деле

03.09.

2018

с указанием просьбы выплаты полагающегося пособия; на основании больничного и заявления на предприятии оформляется приказ; при оформлении отпуска по уходу она пишет заявление на период 3 года, с просьбой выплачивать ей пособие до 1,5 лет и положенную компенсацию от 1,5 до 3; женщина прилагает к заявлению требующиеся документы; на предприятии также оформляется приказ. В него входит сразу два периода, до и после родов.

Оформление декретного отпуска 2019 документы

С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2019 году максимальный размер выплат составляет: Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог . а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер.

Итак, если беременность одноплодная, осложнений не предвидится, то срок декрета составит 140 дней и начнет отсчитываться за 70 дней до рождения ребенка.

Если женщина не успела оформить лист нетрудоспособности за 70 дней до родов, то ее декретный отпуск уменьшается. Таким образом, если она опоздала на неделю, то срок отдыха до родов составит уже не 70, а 63 дня.

Однако срок декрета после рождения малыша останется прежним.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году

Есть еще одно условие для получения пособия – это уход в декретный отпуск. Это означает, что трудоустроенная будущая мама обязана оформить декрет, чтобы получить пособие по беременности и родам. В противном случае ее работодатель просто не вправе выплачивать и заработную плату, и социальную выплату.

Дело даже не в том, что это очень крупные затраты для предприятия. Пособие предоставляет Фонд социального страхования Российской Федерации, и организация не тратит ни копейки своих средств на эти выплаты.

Просто законодательством предусмотрено, что пособие рассчитывается исходя из фактического количества дней, которые женщина была в декрете.

Перевод пособия осуществляется не позднее дня выдачи заработной платы, который наступил после обращения с заявлением. Выдача средств осуществляется из бюджета самого работодателя, потом выплаченные деньги компенсируются Федеральным фондом социального страхования.

Подготовка пакета документов для оформления декретного отпуска

1. Паспорт;
2. Заявление о предоставлении освобождения от работы;
3. Больничный лист, который должен быть выдан на весь период, в течение которого женщина считается нетрудоспособной;
4. Документ о доходах за год, предшествующий оформлению отпуска;
5. Банковские реквизиты для перечисления денежных средств пособия.

Ежемесячные социальные выплаты по уходу за ребенком для работавших женщин производятся из средств фонда государственного соцстрахования, а, следовательно, право на них имеют только женщины-участники этого фонда, те, за кого работодатель выплачивал социальные отчисления.

Источник: https://jurnalodele.ru/kakie-dokumenty-neobxodimy-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska-v-2019-godu.html

Как правильно оформить декретный отпуск в 2020 году

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством.

До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи.

Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

• имеют различные основания;
• оформляются по отдельности и каждый по-своему;
• различной продолжительности;
• отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

• сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
• стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
• студентки, обучающейся очно;
• женщине, находящейся на военной службе;
• женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

• до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
• после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
• если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
• родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
• отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

• копию удостоверения личности;
• справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
• номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
• справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

• сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
• выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
• учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
• невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя.

Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/dekretnyj-kak-oformit/

Какие нужны документы для декретного отпуска — Всё расскажем

• Что нужно, чтобы уйти в декретный отпуск в РФ в 2019-2020 году: документы и правила предоставления декретного отпуска по беременности и родам. Как оформить заявление на декретный отпуск: образец, особенности
• Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать
• Документы, необходимые для оформления декретного отпуска
• Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Из данной статьи вы узнаете, когда оформляется декретный отпуск и как правильно это делается.

Декретный отпуск представляет собой период отсутствия женщины на работе, который предоставляется для ухода за ребенком. В отпуск можно пойти на основании заявления. Законом предусмотрена возможность нахождения в декрете до 3 лет.

Законодательство не имеет такого понятия как «декретный отпуск», оно просто используется для удобства в простонародье. Давайте с вами разберемся в особенностях предоставления такого отпуска и какие документы для этого требуются.

Вам также будет интересно узнать, какие пособия положены на детей после рождения:

Как правильно называется декретный отпуск?

Как посчитать декретные?

Под понятием «декретный отпуск» понимается 2 разных отпуска, которые связаны с воспитанием детей. Так, в него включается:

• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Каждый из данных отпусков предоставляется по разным основаниям, отдельно оформляются, имеют разную продолжительность и отличаются в плане оплаты. Люди, в свою очередь, называют эти два понятия одинаково и не разделяют их, хотя должны.

По закону право на отпуск определяется статьями 255-256 ТК РФ. Независимо от длительности декрета стаж не будет покрываться.

Какие документы нужны в 2019-2020 году, чтобы уйти в декрет: список

Прежде всего, давайте разберемся какие документы нужны, чтобы оформить декретный отпуск в 2019-2020 году. Перечень не очень длинный, но стоит рассказать о нем подробно.

• Оформленный больничный. Дата открытия листка будет являться первым днем отпуска. Так что именно на отпуск никаких заявлений писать не требуется, потому что на руках уже есть документ, позволяющий официально не работать.Заявление. Однако, заявление составить все равно придется, чтобы работодатель выплатил положенное пособие по беременности и родам. Сделать это нужно обязательно, потому что без этого документа никаких выплат не будет. Придется оформлять все отдельно.Паспорт женщины. Он предоставляется обязательно независимо от обстоятельств. Даже несмотря на то, что в кадровой службе есть копия, все равно предоставьте документ.

Оформление отпуска по беременности и родам

• Справка о доходах за последние 2 года. Она предоставляется только если женщина сменила не одно рабочее место. Бывает, что не получается взять справку. Тогда работодатель делает запрос в ПФР. Он обрабатывается в течение 10 дней, так что документы стоит подавать пораньше.

Когда все документы будут предоставлены, то издается приказ по соответствующей форме. После его подписания и вступления в силу, женщина освобождается от своих обязанностей.

Как оформить заявление на декретный отпуск: образец

Сама по себе форма заявления на декретный отпуск не оговаривается законом. Просьба предоставить декрет — это обычное заявление, как и другие. Оно составляется по общей форме.

Структура заявления следующая:

• Справа вверху указывается название работодателя, а также ФИО руководителя компании.
• Дальше, также справа, указывается информация о сотруднице — ФИО, должность, возможно, табельный номер.
• Чуть ниже, в центре пишется слово «заявление» без кавычек и точки.
• Основной текст важно сформулировать грамотно. В нем должна быть выражена просьба назначить пособие. Часто организации используют свои формулировки.
• Уточните этот момент заранее.
• Обязательно перечисляется список приложенных к заявлению документов — больничный, справка из женской консультации и так далее
• Справа внизу ставится дата составления и подпись с расшифровкой

Хоть с виду документ очень простой, нужно писать его по правилам. Помните о нескольких важных моментах:

Заявление на предоставление отпуска

• В тексте нигде не должно фигурировать фраз «декрет» или подобных. Хоть это определение используется повсеместно, все же оно не официальное. Пишите — «Отпуск по беременности и родам», «По уходу за ребенком».
• Срок отпуска указывается из больничного листа. Именно по нему определяется длительность. В последнее время, для подтверждения, просят указать реквизиты документа, точнее, его номер.
• Составить документ можно как от руки полностью, так и набрать на компьютере. Сотрудница должна его подписать своей рукой.

Куда сдавать документы на декретный отпуск?

Все документы на декретный отпуск сдаются работодателю в отдел кадров. Но это если женщина устроена официально.

Если у нее работы нет, то больничный будет предоставляться в Центр занятости. Оплата будет небольшой, но зато будет подтверждение своего положения.

Что касается пособия, то оформляется оно через социальную защиту. Именно туда предоставляется вся документация и органы назначают пособие.

Какой срок декретного отпуска?

Трудовой кодекс оговаривает, что декретный отпуск предоставляется на разные сроки. Это время, которое дается до и некоторое после родов. Когда первый период закончится, то начнется следующий отпуск, но уже по уходу за ребенком. Женщина также будет сидеть дома, но просто по другому основанию. Ей будут также выплачивать пособие.

Все же, если с отпуском по уходу за ребенком все понятно, и длится он сначала до 1,5 лет, а потом уже до 3 лет, то с первым периодом все сложнее. Его длительность будет отличаться в зависимости от обстоятельств, а также сложности родов.

Сроки отпусков представлены в таблице: 

Сроки декрета

Начало самого отпуска будет определяться с даты, которая указана в больничном листе. Этот срок определен законом и начинается с 30 недель с момента начала беременности. Если есть показания, то в декрет уйти можно уже в 28 недель, к примеру, когда есть осложнения или беременность многоплодная.

Учтите, что когда роды проходят раньше или позже, то это не является основанием для продления или уменьшения отпуска. Он в любом случае будет одинаковым. Подтверждается он листком нетрудоспособности. Продление такого отпуска возможно только по показаниям врачей, а вот уменьшить сроки нельзя.

На каком сроке беременности оформляется декретный отпуск?

Беременность в среднем длится 40 недель или 280 дней. Будущим мамам декретный отпуск предоставляется с 30 недель, то есть, до родов оставляют 70 дней. Получается, что при наступлении данного срока женщина имеет полное право оставить работу, если у нее на руках есть соответствующий документ.

Рассчитывает день ухода в декрет гинеколог. Сам работодатель ничего не считает, тем более о ваших сроках он ничего не знает. В зависимости от ситуации сроки могут считаться по-разному. К примеру, со дня последних месячных или с первого дня зачатия. Соответственно, 30 недель в обоих случаях наступит в разные сроки.

Сроки оформления декрета

Чаще всего, второй способ используется, когда женщина сама не знает, когда у нее в последний раз была менструация. Тогда, чтобы не гадать, используется примерный возраст плода.

От начала беременности отсчитывают 280 дней и полученная дата будет примерной датой родов. От нее убирают 10 недель и получают срок выхода в декрет.

За сколько дней до ухода оформляется декретный отпуск?

Как правило, когда есть на руках больничный, кажется, что заранее декретный отпуск оформлять не надо. Это не так. Дело в том, что лучше делать это за пару недель. Прежде всего, это обусловлено необходимостью расчета пособия.

Возможно потребуется делать запросы в ПФР или возникнут другие сложности. Так что стоит позаботиться заранее о документах. Хотя, по закону размещается оформлять всю документацию хоть в последний день.

В любом случае больничный начнет свое действие в указанный в нем срок.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника?

Как мы уже сказали, писать заявление на декретный отпуск можно за день до его начала, но только лучше сделать это заранее, хотя, бы можно предупредить работодателя. Это обусловлено тем, что ему нужно найти замену работнику. Принуждать переносить отпуск работодатель не в праве, но можно договориться полюбовно.

Когда писать заявление на декрет?

Чтобы не было конфликтов, лучше напомните своему начальнику, что пора вам найти замену. Обычно двух недель достаточно для поиска нового сотрудника и предприятие без проблем сможет работать в обычном режиме.

Заявление на отпуск с последующим декретом: особенности

Во всех организациях есть утвержденный график отпусков. Каждый отдыхает по очереди, но беременные женщины не обязаны ее соблюдать, потому что являются представителями «льготной» категории. Достаточно только написать заявление и передать его руководителю.

Как правило, эти моменты обсуждаются с работодателем и возможно, он даже успевает включить сотрудницу в график отпусков. Нередко делают так, что женщина уходит в отпуск, а потом сразу же из него в декрет. Главное, сделать все вовремя, чтобы бухгалтерия успела сделать расчеты и выплатить все положенные средства.

Бывают такие ситуации, когда женщине сложно работать до того, пока не наступит декретный отпуск. При этом, по закону не предусмотрен более ранний выход в декрет. Как за вариант, работодатель может предоставить ежегодный отпуск на 28 положенных дней, либо женщина может взять больничный, обсудив ситуацию с врачом.

Выплаты на ребенка

Отпуск женщине может быть положен только в том случае, если она еще не «отгуляла» его. Хотя, есть вариант сходить и во внеочередной, но только учтите, что при увольнении после декрета, вся оплаченная за него сумма будет вычтена.

Можно ли работать в декретном отпуске?

Бывает, что женщины не торопятся уходить в декретный отпуск и хотят продолжать работать. Это вполне возможно, но только сам больничный и выплата за него будет уменьшена. То есть, неиспользованные дни будут заменены зарплатой.

Хотя, некоторые компании делают все выплаты. Хоть это бывает редко, но лучше уточните этот момент заранее.

: Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое

Источник: https://vserasskajem.ru/kakie-nuzhny-dokumenty-dlya-dekretnogo-otpuska.html

Как оформить декретный отпуск? Необходимые документы для декретного отпуска :

Как правильно оформить декретный отпуск? Этим вопросом всегда задаются будущие мамочки, работающие на трудовом месте официально. С такой проблемой вы всегда можете обратиться к бухгалтеру или попробовать самостоятельно изучить нормативы и законы. Данная статья расскажет вам о том, как оформить декретный отпуск. Вы узнаете об основных документах, необходимых для подобной процедуры. Также сможете выяснить, как поступать в необычных ситуациях.

Перед тем как оформить декретный отпуск

В представленной статье для вас будут описаны подробные правила процедуры. Однако перед тем как оформить декретный отпуск, работнику нужно узнать об этом отрезке времени. В трудовом законодательстве не существует такого понятия, как отпуск декретный. Чаще всего этот термин используется в разговорной речи. Что подразумевают под этим словосочетанием люди?

Декретный отпуск – это отрезок времени, который в трудовом законодательстве делится на две части. Первая – это так называемый больничный, или отпуск, связанный с беременностью женщины и ее родами. Оформляется он с 30 недель беременности. Если женщина ждет более чем одного ребенка, то это происходит раньше.

Вторая часть декрета – это отпуск, в который осуществляется уход за ребенком. Оформляется он обычно через два с половиной месяца (70 календарных дней) после естественных родов.

Если процесс появления на свет малыша произошел при помощи хирургов или с некоторыми осложнениями, то этот интервал увеличивается на несколько дней.

Оформление отпуска, связанного с рождением ребенка и беременностью

Как оформить декретный отпуск, а точнее, первую его часть? Для этого вам необходимо встать на учет в женскую консультацию. Ведь именно эта организация предоставит вам необходимые документы, без которых работодатель не сможет провести процедуру оформления законно.

Перед тем как оформить декретный отпуск, связанный с беременностью и родами, нужно вычислить предполагаемую дату появления на свет малыша. От этого момента отнимается 70 дней. Именно с полученного числа и начинается ваш декретный отпуск. Заканчивается нетрудоспособность женщины, а соответственно, и больничный, через два с половиной месяца, или 70 суток после рождения ребенка. Стоит напомнить, что в случае кесарева сечения или осложнений этот период может быть на несколько дней больше.

Чтобы оформить первую часть декрета, нужно предоставить в бухгалтерию или отдел кадров вашей фирмы некоторые документы. Среди них будет больничный лист, который вам выдадут в женской консультации, а также заявление. Именно перед тем как оформить декретный отпуск, работнику нужно написать обращение к работодателю.

Как подготовить документ для оформления вышеописанного отдыха?

Воспользуйтесь помощью своего бухгалтера. Специалист предоставит вам образец, по которому и нужно будет написать заявление. Помните, что оно составляется на имя директора. При желании и отсутствии определенных норм в организации вы можете самостоятельно составить обращение. Как это сделать?

В шапке заявления вы указываете, к кому производится обращение и от чьего имени. Далее пишете слово «Заявление». После этого излагаете суть дела: «Прошу рассчитать и предоставить мне освобождение от работы в связи с беременностью и родами с такого-то числа по такое-то». Тут же указываете о необходимости назначения пособия, которое вам обязаны выплатить в ближайший зарплатный день. Ниже ставите дату составления и подпись.

Отпуск в связи с уходом за ребенком — вторая часть декрета

Как правильно оформить декретный отпуск, а точнее, вторую его часть? Этот период называется отпуском, связанным с уходом за ребенком до трех лет. Наименование термина указывает на то, что в период до достижения ребенком указанного возраста вы можете оформить свой законный отдых так, как посчитаете нужным. Одни мамочки желают посидеть дома с малышом всего шесть месяцев. Другие предпочитают ухаживать за крохой до полутора лет. Третьи же используют весь срок.

Оформление отпуска производится через два с небольшим месяца после родов. Однако если женщина желает отказаться от него, то ей предстоит выйти на работу сразу после завершения срока нетрудоспособности. При этом стоит помнить о том, что своим правом новоиспеченная мамочка может воспользоваться в любой момент, пока ребенку не исполнилось трех лет.

Перед тем как оформить декретный отпуск, бухгалтеру или отделу кадров нужно предоставить свое заявление и свидетельство о рождении малыша. Если это не первый ребенок у женщины, то специалист может попросить предоставить и документы на других детишек.

Помимо этого, супруг женщины должен взять справку со своего места работы о том, что он не собирается пользоваться отпуском по уходу за малышом, а также не получает в связи с этим пособие.

Как составить заявление на вторую часть декрета?

Как и в прошлый раз, этот документ пишется на имя директора или руководителя. В шапке вы указываете его имя и свои данные, то есть лица, которое обращается. Ниже прописываете слово «Заявление». После этого излагаете просьбу: «Прошу рассчитать и предоставить мне законный отпуск по поводу воспитания ребенка до полутора лет, в связи с этим назначить пособие». Почему до полутора лет? Этот вопрос возникает у многих женщин.

Все дело в том, что именно до этого срока работодатель будет вам выплачивать пособие по уходу. Когда срок истечет, вы можете написать еще одно заявление, в котором изъявите желание или выйти на работу, или оставаться дома до трех лет. Обязательно в документе ставится дата составления и подпись.

Как оформить бабушке декретный отпуск?

Бывают такие ситуации, когда сидеть с малышом мама не может — она вынуждена работать или причиной является иное обстоятельство. В этом случае оформить отпуск может бабушка или любой выбранный родителями член семьи. Для этого понадобятся все те же документы на малыша, в том числе и заявление работодателю. Помимо этого, нужно предоставить справки с места работы родителей о том, что они не используют отпуск и не получают пособие.

Еще одна необычная, но вполне реальная ситуация

Как оформить мужу декретный отпуск? Тут все просто. Наверняка работодатель вашего супруга имел сведения о том, что ваша семья ожидант появления ребенка. Поэтому такой отпуск не станет для него неожиданностью. Мужчине необходимо подготовить все те же документы, как и было описано выше.

Стоит сказать, многие бабушки и папы боятся того, что работодатель не предоставит им такой отпуск. Это мнение ошибочное. Директор не имеет права отказать сотруднику. Также лицу, на которое оформлен такой отдых, полагается ежемесячно выплачивать соответствующее пособие. Оно определяется в каждом году и может увеличиваться. На второго ребенка пособие выше, чем на первого.

Подведение итогов

Итак, вы узнали, как нужно правильно оформлять декретный отпуск. Помните, что в законодательстве нет такого понятия. Именно поэтому стоит при обращении к работодателю правильно называть этот период.

В противном случае директор и бухгалтер попросту не смогут понять, чего вы от них хотите. Результатом этого могут стать задержки выплат и необходимость еще раз посещать организацию для переоформления документов. Консультируйтесь перед сбором бумаг со специалистом.

Также не забывайте просить образец заявлений на оформления отпуска. Всего вам хорошего!

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kak-oformit-dekretnyj-otpusk-neobxodimye-dokumenty-dlya-dekretnogo-otpuska.html

Какие Нужны Документы Для Оформления В Декретный Отпуск — Ваши права

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Без четкого определения понятия «декретный отпуск» дать исчерпывающий ответ на этот вопрос невозможно. О том, что такое декретный отпуск, какие документы необходимы для его оформления и какие представлять необязательно, какова позиция судов и Фонда соцстрахования на этот счет, вы узнаете из нашей статьи. 

Что такое декретный отпуск

Существующее в обиходе понятие «декретный отпуск» не является юридическим. Более того, в быту его толкование разнится: под ним понимают как отпуск по беременности и родам, так и совокупность отпусков по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за детьми.

Двоякость толкования влечет правовые неточности и вопросы по поводу того, отпуск на какой срок женщина желает получить, написав заявление на декретный отпуск, и на какие пособия она при этом претендует.

Тем не менее законодательное определение на данный момент все же отсутствует, поэтому, чтобы ничего не упустить при рассмотрении перечня документов, необходимых для оформления декретного отпуска, и порядка его предоставления, будем рассматривать далее декрет как совокупность отпуска по уходу за детьми и отпуска по БиР.

Длительность их следующая:

• Отпуск по БиР длится обычно 140 суток (70 — до родов + 70 — после). Любые осложнения служат основанием для продления отпуска, в частности:

• Примечание: осложненными, согласно инструкции «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:
• преждевременные роды;
• многоплодные роды;
• роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
• роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
• роды женщины с пороком сердца и др.
• В отпуск по уходу за ребенком уходит мать или другой родственник (опекун) новорожденного в любой момент после рождения ребенка до дня, когда тому исполнится 3 года.ВАЖНО! В период декрета находиться одновременно в 2 указанных отпусках женщина не может. Если их сроки частично совпадают, на такой период женщина обязана выбрать только один из них.

Что нужно сделать для оформления декретного отпуска

Оформление декретного отпуска производится в 3 этапа:

• Подача работницей или работником заявления с приложением документов, подтверждающих право на получение отпуска. На отпуск по БиР заявление подать может либо беременная женщина, либо усыновительница ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев. На отпуск же по уходу может претендовать практически любое лицо. Ключевой момент здесь — реальное осуществление этим лицом ухода за ребенком. Статья 256 ТК РФ к таким лицам относит мать, отца, дедушку, бабушку, иных родственников, опекунов. В постановлении же Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1 уточняется, что возможность предоставления отпуска не ставится в зависимость от степени родства либо проживания вместе с родителями ребенка.
• Оформление приказа о назначении отпуска.
• Оформление окончания отпуска, если сотрудница/сотрудник досрочно выходит на работу.

ВАЖНО! Длительность декрета складывается из 2 отдельных отпусков, каждый из которых необходимо оформлять самостоятельно, т. е. указанный алгоритм выполняется последовательно 2 раза.

Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по БиР, содержится в ч. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме, сотруднице нужно предоставить всего 2 документа:

• Заявление.
• Листок нетрудоспособности.

Если у фирмы-работодателя не предусмотрено использование собственного образца заявления об отпуске, оно составляется в свободной форме. Примерный шаблон заявления выглядит так:

«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)

от (Ф. И. О. заявительницы)

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам сроком 140 дней с __.__.____ до __.__.____. Приложение: листок нетрудоспособности № ___ от __.__.____.

Дата: __.__.____

Подпись: (подпись заявительницы)».

Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же и определяется и срок отпуска. Листок выполняет сразу 2 функции:

• Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
• Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).

Источник: https://konslegal.ru/kakie-nuzhny-dokumenty-dlja-oformlenija-v-dekretnyj-otpusk.html