Что нужно для оформления больничного листа по беременности

Больничный лист по беременности и родам в 2020 году — образец заполнения, процедура, кто может получить

3   0   15292

Каждая работающая женщина имеет право на декрет — отпуск, необходимый ей для подготовки к родам и восстановления после них. Этот отпуск оформляется на основании больничного листа. Как и где его оформить.

Право работающей женщины на получение и оплату отпуска по беременности и родам прописано в ст. 255 ТК РФ.

В этой же статье указана и продолжительность этого отпуска, в зависимости от различных обстоятельств.

Также оплату данного периода гарантируют:

• Постановление Правительства № 375;
• Федеральный закон № 255-ФЗ.

В этих нормативных актах указан порядок оформления больничного листа, а также порядок оплаты периода по беременности и родам.

Правила оформления больничного листа закреплены в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26. 06. 2011 года.

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам полагается не всем женщинам, а некоторым категориям.

К таковым относятся:

Женщины	официально работающие по трудовому договору
-«-	которые проходят военную службу
-«-	которые были уволены во время беременности по причине ликвидации фирмы, и своевременно вставшим на учёт в центр занятости населения
Студентки	вне зависимости от формы обучения

Когда не полагается

Претендовать на такой отпуск могут лишь те женщины, которые застрахованы в ФСС на случай болезни, а также материнства. Это такие категории женщин, которые описаны выше.

Следовательно, женщины, которые официально не работают или работают по гражданско-правовому договору, не имеют право на оплату больничного листа, выданного в связи с беременность и предстоящими родами.

Продолжительность отпуска, необходимого женщине для подготовки к родам и восстановления организма после них, установлена на законодательном уровне. Сколько дней может «отдыхать»» женщина?

Об этом сказано в ст. 255 ТК РФ. Это:

140 дней (70 дней до и 710 после родов, вне зависимости от даты рождения ребёнка)	при нормальном течении беременности, и при одноплодной беременности
156 дней (70 до и 86 дней после родов)	если в результате процесса рождения ребёнка возникли некоторые сложности, и женщине пришлось делать операцию
194 дня (110 до родов и 84 дня после них)	если у женщины ожидается сразу же несколько малышей

Оплата происходит по больничному листку, который открывается и закрывается в тот же день, когда женщина уходит в декрет.

Как правильно оплачивается? Работодатель обязан оплатить больничный в размере 100% вне зависимости от стажа работницы.

Если у женщины беременность одноплодная, то ей сразу же выдают больничный лист на 140 дней.

Но, если роды отклонились от нормального течения, и женщине пришлось делать кесарево сечение, то период восстановления после них продлевается «автоматически». Делает это врач, принимавший роды.

Нюансы процедуры оформления

На весь период нетрудоспособности женщине необходим оправдательный документ. Таковым является больничный лист. Он оформляется по всем правилам, которые прописаны в Приказе № 324Н.

Больничный лист по беременности и родам ничем не отличается от документа, выдаваемого по болезни работника или по уходу за родственником. Он имеет несколько степеней защиты, его можно заполнять как вручную, так и на компьютере.

Больничный лист по беременности и родам выдаётся тем врачом акушером-гинекологом, у которого наблюдается беременная женщина.

Выдаётся лист сразу же на весь период отпуска — 140 дней при ожидании одного ребёнка и 194 дня при ожидании двух или более детей. Подписывает больничный сам врач. Выдача документа происходит сразу же.

Предъявляемые требования

Заполняя больничный лист, врач должен учитывать следующие правила:

Все записи делаются	в строго отведённых для этого ячейках
Заполнение каждой новой строчки	начинается с первой ячейки, пропускать их нельзя
Все записи, которые делает врач	не должны выходить за границы предназначенных для этого ячеек. Кроме того, записи не должны соприкасаться с границами ячеек
Заполнять все ячейки нужно только на русском языке	если происходит заполнение вручную, то это возможно лишь черными чернилами, без ошибок, помарок и зачёркиваний. Если документ заполняется с помощью печатного устройства, то только чёрными чернилами
Если происходит заполнение вручную	то нельзя использовать шариковую ручку. Можно лишь перьевую, гелевую или капиллярную
Если при заполнении будет допущена ошибка	то испорченный больничный лист подлежит утилизации, а для заполнения нужно взять новый бланк

Образец заполнения

Чтобы правильно заполнить больничный лист по беременности и родам, необходимо знать правила заполнения.

Стоит учесть следующие требования:

Так как листок нетрудоспособности выдаётся впервые	то нужно поставить «галочку» в графе первичный
Далее печатными буквами указывается название медицинского учреждения	и адрес, по которому оно располагается
Дата выдачи документа	он выдаётся, когда акушерский срок беременности будет 30 недель (28 при многоплодной беременности)
ОРГН медучреждения	и ФИО пациентки, её пол и дата рождения
Затем специальным кодом нужно обозначить причину нетрудоспособности	в данном случае, в соответствующей графе нужно поставить код «05»
Потом нужно указать название работодателя	и указать, как работает женщина — по совместительству или это её основное место работы
Предполагаемая дата родов	и отметка о том, встала ли женщина на учёт по беременности на ранних сроках
Период нетрудоспособности	врач самостоятельно отсчитывает 140 дней (196 дней) от даты выдачи больничного листа
Должность и ФИО врача	который выдаёт документ
Дата	с которой женщина может приступить к работе

В той части, которая подлежит отрыву, также указываются:

1. ФИО пациентки.
2. Название работодателя.
3. Дата выдачи документа.
4. ФИО врача.
5. Номер истории болезни по списку.

Образец заполненного больничного листа по БиР можно скачать здесь. Образец больничного можно скачать здесь.

Могут возникнуть случаи, когда больничный лист необходимо продлить. Сделать это можно в соответствии с медзаключением, которое выдаст то медучреждение, в котором женщина рожала.

Причина может быть следующая:

Роды прошли с осложнением	Срок продления – 16 дней
Во время родов был установлен тот факт, что беременность у женщины многоплодная	Срок продления – 54 дня

Роддом или иное медучреждение, в котором находится женщина, должен выдать дополнительный листок нетрудоспособности.

Заполняется он точно также как и первичный документ, но есть некоторые особенности. Это:

В соответствующей графе	необходимо указать номер предыдущего листка нетрудоспособности
В ячейках, в которых ставится код причины выдачи документа	нужно проставить «05» и «020»
Нужно указать	новый период нетрудоспособности
Заново указывается дата	с которой женщина может приступить к работе
В соответствующей графе указывается	не врач из женской консультации, а врач из роддома, который принимал роды

Образец документа, выдаваемого при продлении периода нетрудоспособности, можно скачать здесь.

Кто отвечает за их выдачу

Выдать документ может:

Врач акушер – гинеколог	у которого женщина наблюдается в период беременности. Врач может работать как в частном, так и в государственном медицинском учреждении
Если таковой доктор отсутствует	то больничный может быть выдан семейным врачом или фельдшером

Больничный лист выдаётся тогда, когда акушер-гинеколог, согласно своим наблюдениям и проведённым исследованиям, установит, что срок беременности составляет 30 недель.

Если у женщины диагностирована многоплодная беременность, то в декрет она должна уйти в 28 недель.

Больничный выдаётся сразу же на весь срок, вне зависимости от даты родов. Если у женщины случаются преждевременные роды на сроке до 28-30 недель, то больничный выдаётся сразу же на 156 дней.

Куда передавать

Заполненный врачом листок нетрудоспособности передаётся в бухгалтерию работодателя. Бухгалтер также должен правильно заполнить определённые поля на этом документе.

Он должен указать:

Период нетрудоспособности, за который начисляется пособие	как оплачивается больничный лист по беременности и родам? Согласно действующему законодательству, работодатель должен полностью оплатить период нетрудоспособности
Средний заработок данной работницы	рассчитанный в соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Средний заработок данной работницы за 1 день	который будет использован работодателем для расчёта пособия по БиР
Сумма средств, которая будет выплачена работнице из средств работодателя	и сумма пособия, которая будет выплачена работнице за счёт средств ФСС
Общая сумма пособия	к выплате данной женщине

Когда наступает дата ухода в декрет, женщина на работу не выходит. А идёт в женскую консультацию для оформления больничного. делается это в течение рабочего дня.

Потом больничный передаётся работодателю вместе с заявлением, которое пишет «декретница».

В заявлении она указывает просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и назначения соответствующего пособия. Образец заявления можно скачать здесь.

После получения этих документов, кадровой службой издаётся соответствующий приказ, с которым работница должна ознакомиться под роспись.

Выплата должна быть назначена в течение 10 дней после предоставления больничного, а произведена — в ближайший день выплаты зарплаты.

как правильно заполнить

Каждая официально работающая женщина имеет право на оплачиваемый декрет. Если работодатель уклоняется от этой обязанности, то его необходимо привлечь к ответственности.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/bolnichnyj-list-po-beremennosti-i-rodam/

Декретный отпуск по беременности и родам: основные аспекты, список документов, нюансы оформления

Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.

Декретный отпуск

Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:

Особенности беременности и родов	Кол-во предоставляемых дней до родов	Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений	70 дней	70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением	70 дней	86 дней
Появление на свет двух и более малышей	84 дня	110 дней

Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.

Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:

• Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
• Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.

• На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».

• Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.

Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:

1. заявление сотрудницы,
2. паспорт,
3. листок временной нетрудоспособности,
4. справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
5. если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
6. сведения о счете, на который будут перечислены декретные.

• Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .

Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»: «Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).

Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».

• Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
• Заполняем табель учета рабочего времени.

Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей

Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком

Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:

• Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
• Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
• Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
• Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.

Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику.

Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.

Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком

• Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено. Обязательное содержание:

1. просьба предоставить отпуск и обоснование,
2. дата начала предполагаемого отпуска,
3. данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
4. указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
5. список приложенных документов.

Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.

• Выпускаем распоряжение о назначении пособия. Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
• Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
• Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
• Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:

1. Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
2. Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
3. Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.

Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?

Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР. Поэтому женщина должна сама выбрать, какой отпуск ей выгоднее оформить – как правило, это отпуск по БиР. Что же касается пособия, то для его начисления сотрудница вправе выбрать любой расчетный период.

Документы для оформления декретного отпуска по БиР в этом случае потребуются стандартные – заявление, справка из ЖК, листок нетрудоспособности. Вернуться на работу женщина сможет в любое время, написав соответствующее заявление.

Источник: https://slzan36.ru/prochee/dekretnyj-otpusk-po-beremennosti-i-rodam-osobennosti-vyplat-pravila-oformleniya-neobhodimye-dokumenty.html

Как правильно оформить декретный отпуск в 2020 году

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством.

До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи.

Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

• имеют различные основания;
• оформляются по отдельности и каждый по-своему;
• различной продолжительности;
• отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

• сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
• стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
• студентки, обучающейся очно;
• женщине, находящейся на военной службе;
• женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

• до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
• после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
• если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
• родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
• отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

• копию удостоверения личности;
• справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
• номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
• справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

• сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
• выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
• учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
• невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя.

Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/dekretnyj-kak-oformit/

Нюансы оформления декретного отпуска: какие нужны документы и прочее

Будущим матерям законодательство РФ предоставляет социальную гарантию в виде отпуска по беременности и родам. Он освобождает женщин от трудовой деятельности для подготовки к родам и дает возможность отдохнуть после рождения ребенка, полностью компенсируя потраченное время. Для оформления декрета требуется предоставить работодателю пакет необходимых документов.

Основные аспекты процедуры

Особенность этого отпуска в том, что его могут получить только женщины на основании ст. 255 ТК РФ. Получить его могут следующие категории граждан, перечисленные в ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ:

• официально трудоустроенные;
• уволенные женщины в связи с ликвидацией предприятия в течение года, предшествующего признанию их безработными;
• студентки дневной формы обучения;
• военнослужащие и приравненные к ним женщины;
• ИП и частнопрактикующие женщины, признанные безработными в связи с прекращением деятельности в течение года до регистрации в ЦЗН;
• усыновившие ребенка (детей) до трех месяцев женщины из вышеперечисленных категорий.

Декретный отпуск оформляется и оплачивается по месту работы, учебы, службы или иной деятельности. Лица, признанные безработными, получают пособие в ЦЗН. Декрет оформляется на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Полученный документ передается по месту работы и заверяется работодателем.

Беременная сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска. После этого женщина освобождается от работы и может спокойно готовиться к родам. Оплата пособия идет за счет средств ФСС.

Список документов: что нужно предоставить на работу?

Основные документы:

• заявление на отпуск и назначение пособия;
• оформленный лист нетрудоспособности;
• паспорт;
• справка о сумме заработка за последние два года.

Дополнительные документы:

• заявление с просьбой о замене лет для расчета пособия;
• справка о заработной плате с предыдущих мест работы – если в расчетный период у женщины были другие работодатели.

Как оформляются документы при выходе в декрет?

Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление. Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:

1. наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
2. должность и ФИО заявительницы;
3. основной текст;
4. реквизиты больничного листа;
5. указать способ расчета, реквизиты счета;
6. ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.

Образец заявления:

Генеральному директору(название организации)Иванову И.И.от (должность)

Петровой М.М.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya/

Кадровые хлопоты с беременными работницами

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.

Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.

Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

• оформляются в произвольной форме;

• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

• подписываются руководителем медицинской организации;

• заверяются личными печатями врачей-специалистов;

• заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.

Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.

254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.

Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.

Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подавать

Обновлено 6 июня, 2019 в 16:28

Процедура оформления несложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.

Для поликлиники

Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично. Необходимо предоставить:

• паспорт;
• страховой полис;
• выписку из карточки учета.

Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.

Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:

• бюллетень по временной нетрудоспособности по беременности и родам (БиР);
• заявление об отпуске по беременности и родам;
• информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки;
• письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по беременности и родам;
• документ, подтверждающий личность сотрудницы;
• информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях;
• реквизиты банковской карты сотрудницы для перечисления средств.

Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.

Далее в заявлении в виде перечня указываются документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК

Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.

Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:

• заявление на оформление выплат;
• документ, подтверждающий личность сотрудницы;
• копия свидетельства о рождении, с предоставлением оригинала документа (для сверки);
• информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка не начисляли и не выплачивали;
• данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.

На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.

В отличие от работающих беременных женщин, безработные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты гарантированы государством. Для получения сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.

Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:

• прошение на оформление пособия;
• оформленный больничный лист;
• выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы;
• справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.

В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:

• прошение на назначение пособия;
• информация о рождении малыша, выданная в роддоме;
• копия СНИЛС родителей, справка ЖЭУ о составе семьи;
• копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов;
• выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы;
• информация о том, что выплаты раннее не назначались и не выплачивались.

Для получения выплат

Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.

Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:

1. Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
2. Промежуточный расчет ФСС по предприятию.
3. Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
4. Опись передаваемых документов.
5. Листок нетрудоспособности.
6. Расчет размера выплаченных сумм по декрету.

1. Справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
2. Прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальных льгот.
3. Прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
4. Свидетельство о рождении.
5. Справки с места работы отца о том, что он не получал все виды соцпособий.
6. Ксерокопия трудовой книжки работника, ушедшего в декретный отпуск.
7. Расходные документы, подтверждающие выплаченную сумму.

Все копии заверяются подписью руководителя и гербовой печатью предприятия. После проверки полученных документов, на расчетный счет организации переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.

При усыновлении

Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.

Документы, которые необходимо передать руководителю:

1. Заявление о предоставлении отдыха по усыновлению новорожденного с указанием сроков.
2. Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
3. Свидетельство о рождении малыша.

Порядок оформление декретного отпуска

Оформить декрет просто. В целях правильности и законности этой процедуры следует придерживаться определенной последовательности действий.

1. Предоставить работодателю больничный лист по беременности и родам и, при необходимости написать заявление на предоставление отпуска на срок больничного листа.
2. После родов и регистрации факта рождения в органах ЗАГС, имея на руках пакет документов, написать заявление на отдых по уходу за ребенком до достижения 1,5 или 3 лет.
3. На третьем этапе оформления бухгалтерией организации производятся расчеты и определяется размер пособия, которое находящийся в декрете будет получать до достижения ребенком 1,5 лет.

Рассмотрим пошагово как оформить декретный отпуск

Общий порядок оформления можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отдыха по беременности и родам данная часть может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части декрета выдается в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине, приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
   • Заявление пишется и подписывается лично заявительницей.
   • Как правило, процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который помогает правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
   • В нем указывается причина и сроки отсутствия. Количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родам и по обязательному социальному страхованию.
4. После получения документов сотрудник отдела кадров оформляет приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
5. Когда малыш появится на свет, собираются документы на право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставляются вместе с заявлением работодателю.

Грамотная и своевременная процедура подачи документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
   • сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности;
   • минимальный размер в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2019 года), а максимальный — не более 301 095,89 рублей исходя из размера страховой базы за 2016 и 2017 годы (718 и 755 тыс. р., соответственно).
2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
3. Единовременная выплата, размер которого с 1 февраля 2019 года 16 759,09 рублей.
4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
   • размер такого пособия— 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет;
   • минимальный размер такой выплаты составляет 4512 рублей на первого ребенка или 6284,65 рубля на второго и последующих, а максимальный — 26 152,27 рублей в месяц.

Замена листка нетрудоспособности

Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный:

Действие работницыПричинаОснование

Получение нового листка в продолжение	Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию	Письмо ФСС «По вопросу оформления» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605
Получение дубликата	Ошибки в разделе «Заполняется врачом»

Источник: https://vselgoty.ru/kakie-nuzhny-dokumenty-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska/

Документы для получения декретных выплат в 2020 году

Статья акутальна на: Май 2020 г.

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Список документов для получения декретных выплат

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР.

Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней.

Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Источник: https://TrudGid.ru/oplata-truda/dokumenty-dlja-poluchenija-dekretnyh-vyplat-v-2020-godu.html

Как оформить больничный по беременности и родам правильно — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Для того чтобы получить отпуск и больничный по беременности и родам, будущей матери необходимо быть официально трудоустроенной с любым стажем. Если трудоустроиться не удалось, необходимо во время беременности обратиться в отдел занятости населения по своему месту жительства.

Беременность и роды

Физическое состояние женщины во время вынашивания ребенка, несмотря на то, что само по себе это чудесное время, бывает довольно тяжелое и иногда даже граничит с опасным не только для здоровья будущей матери, но и для жизни матери и ребенка.

Обычно самое трудное время начинается ближе к завершению беременности, именно поэтому государство позволило женщине, находящейся на тридцатинедельном сроке беременности, уходить в отпуск по донашиванию ребенка и родам.

Будущая мать имеет возможность набраться сил перед предстоящими родами и поправить свое здоровье.

Закон и отпуск по беременности и родам

Ст. 255 ТК РФ гласит, что беременная женщина, получившая больничный лист нетрудоспособности, имеет право по собственному заявлению получить отпуск по беременности в количестве 70 дней. В случае многоплодной беременности этот срок удлиняется до 84 дней.

Вслед за отпуском по беременности должен идти отпуск после родов в количестве 70 дней, при сложных родах – 86 дней, а при рождении более одного ребенка – 110 дней освобождения от работы. Также на этот период женщине положены выплаты пособия по листу нетрудоспособности. Эти два отпуска представляют собой один непрерывный отпуск.

Даже если женщина родила раньше положенного срока, отпуск длится до того времени, какое указано в больничном листе. А если роды усложнены операцией, то больничный лист продлевается еще на 16 дней, за которые также полагается выплата пособия.

По ст. 257 ТК РФ работник, усыновивший ребенка, также имеет право на декретный отпуск. При усыновлении одного ребенка положено 70 дней отпуска со дня самого факта усыновления, а при взятии более одного ребенка даются 110 дней отпуска от дня усыновления.

Также женщина после родов, когда заканчивается срок больничного до беременности и после родов, по ст. 256 ТК РФ имеет право взять отпуск для ухода за ребенком, пока он не достигнет возраста полутора лет.

На время отпуска женщине положены выплаты в виде ежемесячного пособия из бюджета соцстрахования.

После его окончания женщина решает, отдыхать ли еще 1,5 года без оплаты, но с сохранением трудового стажа или выходить на работу.

В ст. 260 ТК РФ говорится, что перед тем, как уйти на больничный перед родами, женщина может использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск за весь текущий годовой период.

Для того чтобы получить выплаты и отпуск по беременности и родам, женщина должна быть трудоустроена, но ее рабочий стаж не имеет значения.

Выплаты за декретный отпуск

Женщина, получившая и передавшая своему работодателю больничный лист, дающий право на получение отпуска перед родами, получает разовое перечисление от фонда социального страхования через работодателя. Если роды были осложнены какими-либо обстоятельствами, то новый больничный лист, выданный еще на 16 дней, оплачивается по той же системе после передачи его работодателю.

После того как женщина благополучно родила ребенка, ей выплачивается единовременная выплата за рождение ребенка. Это пособие индексируется коэффициентом 1,025 каждый год, так например, в начале 2018 года его сумма составляла 16 тысяч 759 рублей 8 копеек. Выплата данного пособия не зависит от трудового статуса женщины.

Условия получения отпуска и больничного по беременности и родам

Для того чтобы получить декретный отпуск, женщине необходимо быть официально трудоустроенной с любым стажем. Если трудоустроиться не удалось, необходимо во время беременности обратиться в отдел занятости населения по своему месту жительства. Центр занятости должен поставить женщину на учет в ряды безработных, а после представления больничного листа предоставить положенный отпуск и выплаты.

Отпуск в связи с декретом

По закону отпуск и больничный по беременности и родам дают право на отдых от работы на период до примерной даты родов и на определенный период после них.

Такой закон был принят государством исходя из понимания, что женщине, находящейся на последних неделях беременности, становится все сложнее выполнять свою работу; женщине необходимо физически и морально подготовиться к самим родам; беременность может протекать с какими-либо отклонениями, и для ее поддержания необходимо соблюдать физический покой.

Необходимость больничного листа перед родами

Больничный лист нетрудоспособности в связи с беременностью работницы и предстоящими родами предоставляют для того, чтобы дать женщине гарантии материальной поддержки на время ее отпуска.

Он прикладывается к заявлению на отпуск по беременности и родам и передается работодателю.

Больничный лист перед родами также позволяет женщине получить 70 дней отдыха перед появлением ребенка или 84 дня перед рождением нескольких детей.

Больничный по Б и Р

Больничный лист нетрудоспособности в связи с беременностью женщины и предстоящими родами выдается в поликлинике по месту жительства врачом-гинекологом или врачом-фельдшером. Продолжительность больничного отпуска по беременности и родам в днях: 140 (700) в общем при обычной беременности и 194 (84+110) при многоплодной.

Больничный лист продлевается в случаях, когда роды сложные и требуют операции, на 16 дней и в случае, если многоплодная беременность обнаруживается только во время родов, на 54 дня. Выдается дополнительный больничный больницей, где происходили роды.

• Если женщина, находящаяся в отпуске с ребенком до трех лет, собирается родить еще ребенка, больничный лист перед родами выдается на тех же условиях.
• Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до трех месяцев, ей положен лист нетрудоспособности на срок 70 дней, если усыновляет больше одного малыша, то больничный выдается на срок до 110 дней со дня усыновления.
• При искусственном оплодотворении больничный лист выдается той медицинской организацией, которая вела процедуры по оплодотворению.

Если женщина на момент родов или последних месяцев беременности находится в другом городе, то больничный лист она может получить в местном роддоме, в котором прошли ее роды, или в поликлинике по месту временного проживания. Работодатель производит расчет декретного отпуска по беременности и родам, точнее сумму выплат за него.

Когда дают больничный по БиР

Больничный лист выдается беременной работающей женщине в срок 30 недель при обычной беременности и в срок 28 недель при двойне и больше. Женщина может отказаться получать больничный в срок 30 недель, но если позже она обратится в больницу за получением больничного листа, он выдается на такой же объем календарных дней.

Правила заполнения больничного врачом

Министерство по здравоохранению и социальному развитию страны еще в 2011 году ввело единый бланк больничного листа нетрудоспособности. Он изготовлен из материалов, которые невозможно подделать.

Сначала больничный лист заполняется в медицинском заведении по месту выдачи. По указанию фонда соцстрахования лист временной нетрудоспособности должен заполняться на компьютере и распечатываться при помощи принтера. Это позволяет избежать помарок в процессе заполнения вручную.

Если все же приходится заполнять больничный лист вручную, то следует пользоваться гелевой или чернильной ручкой. Писать следует только крупными печатными буквами и разборчивым почерком. При заполнении листа используется только русский язык.

1. Если в процессе внесения каких-либо данных в больничный лист возникла ошибка или помарка, такой лист следует заменить на новый.
2. Для каждой записи на больничном листе предусмотрены специальные ячейки, за границы которых нельзя заступать.
3. Вторую половину больничного листа должен заполнять работодатель.

Правила заполнения больничного работодателем

При заполнении листа нетрудоспособности работодателем следует учитывать все требования грамотности, чистоты, используемых ручек и размеров букв. Также работодатель должен проверить правильность заполнения первой половины больничного.

Со стороны организации необходимо правильно указать наименование, в точности так же, как указано в учредительных документах. Если название фирмы не помещается в клеточки, необходимо писать, не сокращая, столько, сколько влезает. Знаки препинания можно опускать.

• В нужной графе указываются номер соцстрахования, код подчиненности.
• После расчета декретного отпуска по беременности и родам и положенной суммы выплат необходимо указать всю сумму в предназначенной для этого ячейке, страховой стаж на момент выхода в отпуск.
• После того как бланк больничного листа полностью заполнен с обеих сторон, он передается в ФСС.

Расчет оплаты отпуска

Расчет отпуска по беременности и родам осуществляется по заработной плате за два последних года. Если на расчетный период попадает отпуск для ухода за ребенком, то вместо этого периода можно использовать для расчета другие годы.

Складываются все дни, фактически отработанные за два года, и делится на них зарплата, полученная в сумме за эти годы по справке 2-НДФЛ. Полученную сумму, называемую среднесуточной зарплатой, без вычета налога умножают на сумму дней отпуска.

Больничный, выписанный в роддоме при осложненных родах, оплачивается тем же путем, только среднесуточную зарплату умножают на 16 дней дополнительного отпуска послеродового.

Если трудовой стаж женщины в общем составляет менее полугода, то оплата декретного отпуска по беременности и родам, а также выплат на время ухода за ребенком будет производиться из расчета среднесуточного заработка по минимальному размеру заработка (МРОТ), установленному по закону. МРОТ каждый год меняется, увеличиваясь по индексу. Сумма не может быть меньше или больше размера выплаты, установленной государством, которая также каждый год растет.

Последовательность оформления отпуска

Многие женщины могут не знать, как оформить отпуск по беременности и родам. Для того чтобы получить отпуск, беременной работнице необходимо забрать из поликлиники выписанный ее врачом-гинекологом больничный на положенный ей срок. Затем написать заявление на отпуск и передать оба документа работодателю.

Работодатель, в свою очередь, составляет приказ о выходе работницы в декретный отпуск и передает ей на подпись. После этого происходит расчет среднего заработка за два года, составляется соответствующий документ и передается в Фонд соцстрахования.

После того как в Фонде страхования документы пройдут проверку, деньги для оплаты больничного будут перечислены работнице на зарплатную карту.

Заявление на предоставление отпуска беременной пишется в свободной форме.

Необходимо лишь указать лицо – руководителя организации, его инициалы, фамилию, должность, свою фамилию, инициалы и должность, слово «Заявление» по центру листа и суть самого заявления: «Прошу предоставить мне отпуск в связи беременностью и с предстоящими родами».

Период отпуска указывается как в больничном листе. Дата заявления и подпись работницы указываются в конце документа. После того как все документы подписаны, с момента наступления даты, указанной в больничном листе, происходит уход в отпуск по беременности и родам.

Уход за ребенком

После того как женщина благополучно покинула роддом со своим ребенком и передала справку о состоявшихся родах в свою организацию, ей полагается единовременное пособие за роды. А когда закончится отпуск и больничный по беременности и родам, женщине необходимо явиться на работу и написать заявление на отпуск для ухода за ребенком на срок 1,5 или 3 года.

На данный отпуск имеет право не только мать ребенка, но и отец или любой из близких родственников. При этом дома с ребенком может находиться только один член семьи. Кто сидит в отпуске с ребенком, тот и получает каждый месяц выплаты по уходу за ребенком. Пособие выплачивает Фонд соцстрахования через работодателя.

Во время декрета стаж работника продолжает расти. Рабочая должность сохраняется за работницей, пока она в отпуске с ребенком.

Пособия за отпуск для ухода за малышом до полутора лет оплачиваются, исходя из размера среднего заработка, если женщина имеет стаж более полугода. Но сумма не может быть меньше установленной государством минимальной цифры.

Пособия за первого, второго и последующего ребенка отличаются размером в большую сторону.

Источник: https://abmrsk.ru/lgoty-i-subsidii/kak-oformit-bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam-pravilno.html

Какие нужны документы для оформления больничного по беременности и родам

Как уходят в декретный отпуск с работы?

Отпуск условно делится на дородовой и послеродовой (в последний период входит и день, когда рождается ребёнок).

Дородовой отпуск продолжается 70 календарных дней при обычной беременности, 84 при многоплодной и 90 – при проживании на территориях, заражённых радиацией.

Длительность послеродового отпуска зависит от того, как прошли роды и сколько родилось детей:

1. При обычных родах она составляет 70 календарных дней.
2. В случае осложнённых родов – 86.
3. При рождении нескольких детей на отпуск отводится 110 дней.
4. Если ребёнок родился до 30 недели беременности (т. е. до того, как женщина ушла в отпуск по беременности и родам), выделяется 156 календарных дней.

Важно помнить, что это деление условно. Отпуск по беременности и родам оформляется и оплачивается единовременно, его нельзя делить на части.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

• работающим женщинам;
• женщинам, находящимся на военной службе;
• будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
• студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2019 году составляет 11280 рублей — это величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за 2 квартал 2018 года).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Длительность периода нетрудоспособности

Поскольку отпуск по беременности и родам устанавливается в виде периода нетрудоспособности (больничного), для установления сроков освобождения от работы (предназначенных в общем случае для подготовки к родам, рождения ребенка и восстановления сил) используются:

• существующие общие медицинские показания, учитывающие женскую физиологию и природные сроки протекания беременности;
• особенности протекания конкретной беременности (одно- или многоплодная);
• необходимость проведения оздоровительных мероприятий перед родами (для женщин, постоянно проживающих на территории зоны отселения, в частности по причинам радиоактивного загрязнения);
• сложность протекания родовой деятельности (обычные или осложненные роды), влияющая на период восстановления сил и здоровья.

Кроме того, декретный отпуск в соответствии с законодательством подлежит оплате в виде пособия по социальному страхованию, уплачиваемому за каждый день нетрудоспособности в размере 100% среднего дневного заработка за два предыдущих полных календарных года.

В связи с этим вопросу установления сроков длительности больничного по беременности и родам, полагающихся в каждом конкретном случае, уделяется повышенное внимание.

Продолжительность декретного отпуска в России устанавливается требованиями следующих нормативных правовых актов:

• ст. 255 Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ;
• ст. 7 закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
• ст. 10 закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Полный перечень установленных сроков продолжительности больничного по беременности и родам приводится в следующей таблице.

Какие документы нужно предоставить на работу?

Оформить отпуск по беременности и родам могут только работающие женщины при достижении определенного срока своего положения.

Неработающие права на больничный не имеют — подробности здесь.

Место оформления декрета — организация, где женщина официально устроена на работу.

Работодателю нужно предоставить основные документы:

• заявление — пишется самостоятельно и содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия;
• листок нетрудоспособности — выдает женская консультация в связи с беременностью и предстоящими родами.

Кроме этих двух документов, от женщины больше ничего не требуется для оформления декрета. Их необходимо передать в кадровую службу организации, дождаться составления приказа, ознакомиться с ним и спокойно уходить на отдых.

Работодатель не вправе задерживать работницу дольше. При желании сама беременная при согласии руководства может задержаться на работе и пойти в декрет позже срока.

О сроках начала больничного по беременности можно прочитать здесь. В статье приведен калькулятор для расчета даты начала декрета.

Дополнительные документы, которые могут потребоваться от работницы:

• заявление о замене лет расчетного периода для пособия — если есть право на выбор лет при расчете декретных, и женщина желает этим правом воспользоваться для увеличения выплаты, то нужно в свободном виде подготовить данное заявление. Как выбирать года для расчета пособия;
• справка о заработке с предыдущих рабочих мест — если в расчетных годах женщина работала у других работодателей;
• справка из женской консультации о сроках, когда женщина встала на учет по беременности (если успела в первые 12 недель, то можно получить дополнительное пособие за ранние сроки).

Источник: https://sno-kzngmu.ru/spravka/kakie-nuzhny-dokumenty-dlya-oformleniya-bolnichnogo-po-beremennosti-i-rodam/